El bloque de bases de datos relacionales suele ser el más temido por los opositores en las pruebas de informática. Sin embargo, dominar Microsoft Access es vital, especialmente para las plazas de Administrativo, donde su peso en el examen es considerable.
Hoy vamos a desgranar una pregunta de diseño de tablas que hace caer a un gran porcentaje de opositores debido a lo que parece ser una respuesta "obvia" pero incorrecta.
La Pregunta del Test
En el diseño de una tabla en Microsoft Access, ¿cuál es el tipo de datos más adecuado para almacenar un número de teléfono o un código postal?
- Número
- Número grande
- Texto corto
- Autonumeración
Análisis y Resolución
La opción correcta es la c) Texto corto.
Es muy común pensar que si vamos a guardar un número (como un teléfono o un código postal), el tipo de dato debe ser "Número". Sin embargo, en el diseño de bases de datos relacionales existen reglas estrictas sobre cómo tratar la información:
- a) Número: Este tipo de dato se reserva exclusivamente para campos con los que se van a realizar operaciones matemáticas o cálculos estadísticos (sumas, promedios, etc.). Además, el tipo Número elimina automáticamente los ceros a la izquierda, lo que arruinaría un código postal como el 03630 o un número de teléfono internacional.
- b) Número grande: Al igual que el anterior, está destinado a cálculos matemáticos, pero soporta cifras mucho mayores. Es incorrecto para este caso.
- c) Texto corto: Es el correcto. Permite almacenar hasta 255 caracteres, incluyendo números, letras y símbolos (como el prefijo +34 de un teléfono). Mantiene los ceros a la izquierda y es la práctica estándar de diseño.
- d) Autonumeración: Genera valores únicos y secuenciales automáticamente al crear un nuevo registro. Se usa casi siempre para las Claves Principales, no para datos introducidos por el usuario.
El "Truco" del Opositor
Si te asalta la duda en el examen, hazte esta sencilla pregunta: "¿Voy a multiplicar, sumar o hacer la media con estos datos?". Si la respuesta es NO (no sumarías dos números de DNI, ni multiplicarías dos códigos postales), entonces el tipo de dato en Access casi con total seguridad debe ser Texto corto.
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